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基于财务共享服务的财务信息化建设

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发表于 2019-12-3 09:58:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、财务共享服务概述
   财务共享服务中心,主要是指将财物管理作为核心工作内容,然后将各个单位、部门作为中心所服务的主要对象,借助信息技术,来实现远程的会计核算、票据审核工作,具有较强的时代特征。在大数据、互联网时代背景下,财务共享服务已经成为一种发展趋势,其中不光是融入了现代科技,还融入了电子商务的相关内容,帮助企业更为快速的实现企业集约化发展,而财务管理工作也与电子商务相互结合以后,变得更为便利。这一改变,对于一些跨地区企业经营具有着较好的促进作用,一方面可以改变同一企业在不同区域之间存在的信息不对称、数据信息缺乏统一性等问题,让公司内部财务方面信息数据更为透明化,为企业发展整体战略、决策的制定提供重要参考依据;另一方面,则是可以财务管理工作有效性提高到最大化,借助财务共享服务中心,可以更直接的了解到财务信息,从而规避财务管理成本增加、有效利用率低等情况,保证企业资金稳定,为企业今后发展提供充足保障。然而,受到财务共享系统信息不准确、财务信息安全威胁等方面因素的限制,当前大部分企业财务信息化建设都无法顺利开展,限制企业集约化发展,需要企业在今后积极探寻路径,将财物共享中心更为有效的应用至日常财务管理工作中。
  二、基于财务共享服务的财务信息化建设路径分析
   基于上述分析,为促进企业财务信息管理的集约化发展,在今后企业就应该充分利用财务共享服务理念,来加快财务信息化建设,具体路径大概可以划分为以下几条:
  (一)建立统一标准化处理平台
   企业可以根据自身实际情况,建立起一个统一、标准化的信息处理平台,而这一平台主要是负责与各个不同地区的分支结构、业务模块进行对接,从而扩大财务管理范围。由于财务共享的实施,使得企业财务处理出现的空间间隔,再加上分布区域广泛,若是处理平台出现问题,就有可能会导致大量财物信息滞留,因此高集成度以及高运行速度是财务共享的一个重要保障。这也就需要企业通过加大资金投入、技术科研、聘用高级互联网技术人才的方式,来保证信息处理平台与共享系统能够处于一个安全的环境下运行,实现多样化、全方面数据集成。
  (二)优化信息系统软件开发
   目前,有很大一部分企业,都是在原有信息系统的基础上,来进一步开展财务共享服务信息化建设,实现了资本输出最低,也减少了不必要人力、物力的大量投入。因此,在现代科技背景下,很多企业的会计系统已经基本完善,且可以为共享服务的信息化提供助力。通过将原有的EPR系统,与新开发系统之间建立起联系,实现彼此之间的数据集成,加快了信息收集速度,也为接下来的持续开发累积的较为丰富的资金成本。就现如今我国整体信息系统软件来看,用于共享服务的软件,以云服务为代表,也是我国应用最为广泛的一个共享软件。在实际使用的过程中,只需要按照协议,向供应商支付指定的价格,就可以获得使用权,且云服务本身的共享服务,其专业化水平与效率都要优于其他同类型软件产品,使得企业财务管理效果能够有所提升,云服务根据财务共享服务大体市场的发展变化,选择使用最新的信息处理技术,来对云端服务内容进行更新,保证了企业数据信息共享的及时性。除此之外,云服务本身也就具有较强的兼容性,能够融入以有关财务会计职位的其他工作内容,也可以与外部金融之间构建起一些联系,为企业发展提供充足保障。
  (三)重视配套设施建设
   企业财务共享服务信息化建设,不可能脱离企业本身来进行,需要一些配套制定与设施加以辅助,才可以充分发挥其本身的积极作用。首先,是完善的财务制度,这一财务制度具有较强的统一性,要对共享操作流行、行为进行统一规定,避免出现操作失误的情况,同时也是对原始数据进行统一控制的一种必然方式。穷词,是预警体系。财务共享服务中心主要是为了帮助企业实风险管控才存在的一个集约化系统,因此企业在建设过程中还应该对财务预警体系进行完善,为共享服务中心的各项工作提供一定的辅助与支撑,将业务与财务管理相互融合,共同作为服务中心的一部分,为企业今后发展奠定基础。
  三、结束语
  综上所述,目前企业虽然已经认识到财务管理集约化发展的重要性,但是在实际建设过程中仍然存在一些问题,阻碍企业实现财务信息统一。因此,在今后企业可以通过建立统一标准化处理平台、优化信息系统软件开发、重视配套设施建设等等路径,加快财务信息化建设进程,最大程度上保证企业信息更新与共享的及时性,为企业今后可持续发展创造有力条件。
  参考文献:
  [1]汪雨熹.财务共享服务模式下的财务信息化建设[J].科技经济导刊,2017,(30).
  [2]鹿秀梅,张砚文.基于财务共享服务对管理会计信息化策略研究[J].江西建材,2017,(14).
  作者简介:李亚楠(1981-),男,汉族,山东乳山人,空军勤务学院研究生队,研究方向:军事后勤;张辉(1982-),女,汉族,河南开封人,94201部队,会计师,军队财务管理。
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